haku1569　Excel でらくらく データ分析！

Excelのテーブルでは、右側に追加した列は自動的にテーブルの範囲が拡張されてテーブルに含まれますが、左側に追加した列はテーブルには含まれません。

そんな時は、テーブルのサイズ変更を使用します。それと、「名前の管理」じゃ範囲はかえられないんだっけか？
では早速、こんなテーブルがあります。


このテーブルの左側に、“車種”と言うフィールド（列）を追加します。
“F3”に“車種”と入力して、


「enter」キーを押すと、
テーブルの新しい列が出来上がりました。


同じことをテーブルの右側でやってみます。
“A3”に“�ａhを入力します。


で、「enter」キーを押しても
テーブルの列は追加されてません。


では、「テーブルのサイズ変更」を行ってみましょう。
「テーブルツール」、「プロパティ」から「テーブルのサイズ変更」を選択します。


と、「テーブルのサイズ変更」画面が開きます。


ここで、列Aからに変更します。


と、列Aもテーブルに追加されました


んで、テーブルなんかの範囲に名前が付けられているのはメニューの「数式」で「名前の管理」ってのがあって、、


開くと、こんな「名前の管理」画面が開きます。
見ると、「参照範囲」も表示されているので「編集」ボタンで変えられそう！


と思ったんだけど、「名前の管理」ってくらいだから、変えられるのは名前だけで、下に表示されている「参照範囲」はグレーアウトしていて弄れません。
ここでも、変えられるようにすればいいんじゃない？と思うのはオレだけ！？



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テーブルを作ってみた

Excelの数式でテーブル名を使用するかどうかを設定することが出来ます。

表をテーブルに設定していると式でセルを使用するとセルの記号ではなくテーブルの列のラベルで表示されてしまう。
これは、「エクセルのオプション」で「数式でテーブル名を使用する」設定がされているためです。

こんなテーブルがあります。


"金額"という列を追加して、セルを選択しながら「数量」x「単価」の式を設定します。
すると式はこのようなテーブルの列のラベルを使った式になります。


と、このように金額が計算されました。


ここで、「エクセルのオプション」を開きます。
と、「数式」の「数式の処理」で「数式でテーブル名を使用する」にチェックが入っています。これを外してみます。


で、同じようにセルを選択しながら数式を設定していくとテーブルではない時の表と同様にセルの記号で表示されました。


で、同様の計算結果が得られました。


で、「数式でテーブル名を使用する」にチェックを入れておくとセルの範囲をいちいち指定しなくてもテーブル名だけでセル範囲を指定することができます。

例えば、"VLOOKUP関数"でテーブルの単価を検索してみます。


範囲名に"テーブル1"と入力します。


すると、商品Aの単価が表示されました。


テーブルは行（レコード）を追加すると自動的にテーブルの範囲が拡張されるので商品"E"のデータを追加しても"VLOOKUP関数"の範囲名はそのままで構いません。
Eの単価が表示されます。


「数式でテーブル名を使用する」にチェックが入ってないと、セルの範囲していをしなければならないので"E"の行が追加されたら"VLOOKUP関数"の範囲も1行増やしておかないと"E"のデータの検索はできません。


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Excelでは“テーブル”という機能があって、フィルタの設定や表のデザイン等を簡単に設定、変更をすることが出来ます。

いきなり“ピボットテーブル”に行く前にまずこの“テーブル”にしておくだけで様々なフィルタの機能を使えるので集計がかなり楽になります。
また、ピボットテーブルを作る場合でも元データ（データソース）をこの“テーブル”にしておくとちょっとした確認などが出来て便利です。

こんな、食品商社の受注データがあります。これをテーブルにしてみましょう。


まず、見出しも含めて範囲選択します。


メニューから「挿入」「テーブル」から「テーブル」を選択します。


「テーブルの作成」画面が開きます。
範囲と先頭行を見出しにするか確認します。


すると、こんなカッコイー表が出来ました。
列見出し（フィールド）にはフィルターが設定されています。


んで、様々なフィルターをかけてデータを抽出することができます。


テーブルが設定されると、メニューに「テーブルツール」が追加され、テーブルに関して様々な機能が利用できるようになります。


また、テーブルの設定をしておくと、列や行を追加した時に自動的にテーブルの範囲が拡張され、テーブルのデザインが適用されます。
“金額”の右隣に“売上”と入力してみます。


んで、「Enter」キーを押すと、、
その列テーブルのデザインが適用されました。


ここで、選択されているセルの右側に表示されている“雷アイコン”をクリックすると
テーブルのデザインの適用等を選択することができます。


最後の行の下にも受注コードを追加してみます。


すると、追加した行にもテーブルのデザインが適用されました。



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ピボットテーブルを作ってみた