また、第2弾のExcelのグラフでパレート図を作る場合でも、グラフの元データになるアイテムと値の集計表を作るにはピボットテーブルを使うのが一番簡単な方法になります。（そこまでの集計ならExcel2007で可能です！）
その先の、累積構成比をピボットテーブルで集計するのは残念ながらExcel2010以上が必要です。
食料品を扱う問屋（卸売業者）の受注データから、2013年の1年間に受注した商品（アイテム）と受注金額（値）でパレート図を画いてみます。
元データ（データソース）はこんなデータです。
アイテムと値の集計
まずパーレート図の元データになる“商品名”（アイテム）と“金額”（値）の集計を行います。
これは、Excel2007でも可能です。
まずピボットテーブルを作ります。
“商品名”（アイテム）と“金額”（値）で集計するのですが、集計対象は“2013年”の1年間だけなので、2013年のデータだけを抽出しなければなりません。
このままでは、それができないのでまず“年”でグループ化してあげなければいけません。
そのために、まず行ラベルに“受注日”を設定します。
行ラベルの受注日の上にカーソルを置いて「ピボットテーブルツール」、「オプション」、「グループ」から「グループフィールド」を選択します。
「グループ化」画面が開きます。
「単位」に「年」を選択します。
すると、ピボットテーブルの行ラベルの“受注日”は年単位で表示されました。
そうしたら、「レポートフィルタ」に“受注日”、「行ラベル」に“商品名”「値」に“金額”を設定します。
ピボットテーブルのフィールドリストのレポートフィルタの“受注日”で“2013”を選択します。
値は降順で並べ替えします。
するとこのように、2013年の商品（アイテム）と金額（値）の集計が完成しました。
Excel2007ではここまでです。
正確には“累積”と“構成比”は集計できますが、“累積構成比”は2007では集計できません。
なので、2007の場合はこの後の作業はピボットテーブルを用いないで通常のワークシート上でグラフのデータを作っていきます。
累積構成比の集計
ではここからはExcel2010で累積構成比を集計していきましょう。
「値」に“金額”をもう1つ設定します。
追加した「金額2」をクリックして「値フィールドの設定」を選択します。
「値フィールドの設定」画面が開きます。
「計算の種類」タブで、「計算の種類」を“比率の累計”、「基準フィールド」を“商品名”に設定します。
すると、アッと言う間に累積構成比の集計ができました。
簡単でしょ？
ピボットグラフでパレート図の作成
では集計表が出来上がったところで、ピボットグラフを使ってパレート図を作って行きましょう。
ピボットテーブルの中にカーソルを置いて、
「ピボットテーブルツール」、「オプション」、「ツール」から「ピボットグラフ」を選択します。
「グラフの挿入」画面が開きます。
「縦棒」から「集合縦棒」を選択します。
すると、このような“ほぼパレート図”が出来上がりました。
ここからは、見易いグラフにする仕上げ作業になります。
第2弾“Excelのグラフでパレート図の作り方”の後半部分をごらん下さい。
全く同じ作業をするだけです。
と、このようなパレート図が出来上がりました!!
関連ページ
第1弾! ABC分析（パレート分析）について
第2弾! Excelのグラフでパレート図の作り方
